【大创结题验收】关于开展2020年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的预通知

各学院（部）：

根据《天津大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》（天大校教〔2012〕8号）文件规定，结合我校大学生创新创业训练计划项目进展情况，拟于2020年5月下旬开展项目结题验收工作。为保障各项目准备充分，按时、顺利通过结题验收，保障学院（部）结题验收工作有序开展，现将有关事项预通知如下：

一、结题验收对象

本次结题验收对象为2018年立项的两年期项目、2019年立项的一年期项目。

二、结题验收形式

本次结题验收采取“院级评审、校级审核”的方式。

由各学院（部）严格按照《天津大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》要求，组织项目结题验收工作。结题验收以PPT汇报方式进行，院级评审小组专家人数不少于5名，评委根据项目立意、实施过程、完成情况以及学生开展项目心得等给出项目得分。学校将对院级评审会进行抽查。

三、材料提交要求

项目结题验收时各个团队须在大创管理系统中提交材料《天津大学大学生创新创业训练计划项目结题验收表》和项目总结报告（包括论文、综述、项目计划书等形式，不少于3000字），并在结题答辩时提供论文发表、专利申请、竞赛获奖、软件开发、成果转让等相关支撑材料。

四、疫情期间工作提示

1.项目开展与变更

所有大创项目原则上应按原进度安排进行，师生应充分利用多种线上工具按原有进度要求开展项目工作，可以统筹考虑实验和结题报告的安排。如因疫情导致无法开展相关实验等特殊原因无法按时结题，按照以下办法办理：

（1）不包含即将毕业学生的项目团队，经与指导教师沟通后可以进行项目延期申请（包括2年期项目），经院校审批后延期半年或一年进行结题答辩。

（2）包含即将毕业学生的项目团队，根据项目实际情况，有以下三种处理方式：

1）团队在导师的指导下，适当调整选题和研究内容，加大文献分析、理论研究、实验设计和可行性论证，减少实验工作量，以确保按时结题。各学院（部）应特别关注是否有毕业年级的学生需要大创结题后认定PSIP学分，有此情况建议采取本方式进行处理。

2）团队与指导教师沟通后变更项目成员，而后申请延期；

3）经学院（部）允许，向学校备案后，适当推迟结题答辩时间，团队应在毕业生毕业离校前完成答辩并在系统中提交材料。对于延期答辩的项目，学院（部）也应按照相关要求，单独安排现场或线上答辩。

（3）项目如有变更（包括题目变更、人员变更、期限变更）,须填写《天津大学大学生创新创业训练计划项目变更申请表》（附件1），电子版名称统一为“BG-项目编号-项目名称”,以学院（部）为单位于5月8日前通过办公网发送至教务处实践教学科。纸质版材料待疫情结束学生返校后以学院（部）为单位（签字盖章，一式一份）报送至教务处实践教学科（行政楼A215）。对于提出变更申请的项目，学院（部）应严格把关。

2.结题答辩方式

由于返校安排尚未明确，各学院（部）应根据疫情变化及学校返校复课安排妥善安排答辩工作。

（1）现场答辩。如果学院（部）具备现场答辩条件，可采取单独分批方式安排结题答辩。答辩安排应按照疫情防控要求，周密组织并做好安全保障。

（2）在线答辩。因疫情无条件现场答辩的学院（部）可以采取线上视频会议方式在线答辩。

3.结题验收工作具体时间安排另行通知。

请各学院（部）提前做好结题验收的评审准备工作。督促相关项目团队提前安排好项目进度，按时完成结题报告，认真准备汇报PPT,确保项目顺利通过结题验收。鼓励相关项目团队努力争取优秀成果，积极参与项目评优。

天津大学大学生创新创业训练计划实施办公室